Решение позволяет вести детальный учет достижений специалистов и проводить многофакторную оценку их вклада в бизнес или конкретный проект. В результате линейные руководители и топ-менеджмент получили инструмент для комплексной и объективной оценки персонала, который позволяет на постоянной основе собирать аналитику по оценке сотрудников и подразделений в целом в различных разрезах.
Портал разработан специалистами Рексофт на базе платформы «1С: Предприятие 8». Он автоматизирует процесс организации вознаграждения сотрудников, делает его прозрачным и удобным. Функционал решения, в первую очередь, предназначен для управленческого слоя и позволяет объективно оценить и оформить повышение заработной платы специалистов, выплату проектных и годовых премий и других бонусов. Портал может быть адаптирован для эффективного использования в любых компаниях с помощью доработки справочников и настройки интеграции с основной системой по учету сотрудников. В решении предусмотрена возможность разделения сотрудников по юридическим лицам, что особенно важно при внедрении в холдингах.
Дашборд решения отображает всю необходимую менеджеру информацию по сотруднику – его специализацию и ключевые навыки, текущий проект, организационное подразделение, локацию, стаж работы в компании и пр. Важными параметрами являются история выплат, график изменений и процентиль – насколько текущая заработная плата сотрудника находится в вилке по его должности в компании. При этом даже при достижении верхнего процентиля менеджер может одобрить повышение заработной платы сотрудника, если качество его работы перекрывает стандартные рамки, или предложить другие формы поощрения: проектные бонусы, программы нематериального вознаграждения. Актуальные данные подтягиваются из ключевой системы отчетности Рексофт – CRS (Core Reporting System), которая, в свою очередь аккумулирует информацию из собственной HRM-платформы Рексофт – Brain и системы проектной занятости Staffing Desk.
На портале также отображаются оценки, которые руководители разных направлений ежемесячно проставляют своим сотрудникам в Staffing Desk. Каждый специалист оценивается по нескольким заданным критериям лидерами подразделений и команд, к которым он относится. Помимо основной деятельности, учитываются, например, публичные выступления, участие во внутренних проектах, образовательных и других активностях. Таким образом, основной руководитель сотрудника получает объективную оценку его ценности для компании и может принять справедливое решение по его вознаграждению.
Портал обладает простой ролевой моделью: автор (например, линейный менеджер) создает заявку на вознаграждение сотрудника, подтверждающий (топ-менеджер) одобряет или отклоняет ее, учитывая аргументацию и общие параметры для вознаграждения для подразделения. Далее согласующий сотрудник выносит финальное решение, которое передается в отдел кадров для начисления выплат. Кадровая служба регулярно в четко определенные даты выгружает нужные отчеты с указанием ID сотрудника, категорией и суммой бонуса и на основании полученных данных проводит операции в своей программе кадрового учета «1С: ЗУП». В случае необходимости автоматизации этих действий на портале предусмотрена полная интеграция с программой.
Уже сейчас решение масштабировано на работу более 1800 сотрудников, обрабатывает более 350 заявок в месяц и значительно ускоряет процессы, связанные с компенсациями. Если раньше подготовка и согласование заявок занимали несколько дней из-за сбора данных и ожидания утверждений коллег, то теперь этот процесс сокращен до нескольких часов или даже минут.
При автоматизации процессов, обеспечивающих конкурентное преимущество, важно отразить ноу-хау и лучшие практики бизнеса в системе, а не наоборот. Благодаря гибкости “1С” мы силами нашей команды создали решение, которое помогает бизнесу делать работу быстрее и эффективнее, получать объективные данные для принятия решений в критически важной для нас области, комментирует новое решение Евгений Завьялов, директор департамента «Бизнес-приложения» Рексофт.
Дмитрий Григоренко, руководитель продукта, направление внутренней автоматизации Рексоф, делится, что создавая портал мы отталкивались от необходимости упорядочить и упростить процесс вознаграждения сотрудников в компании с большим штатом и многовекторной матрицей пересечений. Теперь менеджерам не нужно искать информацию по различным системам и запрашивать данные по ранее произведенным выплатам – отчет по отдельному сотруднику, проектным или корпоративным бонусам подразделения, средней зарплате специалистов можно получить за секунды в удобном формате, например, в Excel. Мы предусмотрели отдельный процесс для каждого вида вознаграждений, включая специальный функционал для расчета годового бонуса на базе ежемесячных оценок.
- Новости
- Аналитика
