Интеграция системы управления документооборотом

Проект для крупной российской энергетической компании

Клиент
ОАО «Иркутскэнерго»

Цель проекта

До 2008 г. документооборот компании составлял огромное количество бумаг, которые использовали 7 000 сотрудников в разных регионах. Доступ к информации был ограничен, процесс принятия документов был длительным, нередко документы терялись.

Правление «Иркутскэнерго» стремилось сократить время на поиск документов, наладить рабочий процесс и обеспечить должностным лицам доступ к необходимым материалам. Для этого было решено автоматизировать управление документооборотом.

Задачи
Обеспечить пользователям доступ к необходимым материалам
Упростить принятие документов и исключить риск их утраты
Сократить время поиска документов и организовать рабочий процесс
Автоматизировать управление документооборотом

Описание проекта

Для автоматизации документооборота была выбрана платформа EMC Documentum. Команда «Рексофт» провела аудит серверных устройств и решила применить кластерную конфигурацию, чтобы гарантировать надежность и высокую работоспособность системы.

Что мы сделали
Обеспечили высокую надежность и работоспособность системы за счет выбора кластерной системы
Адаптировали системный интерфейс и серверную логику к потребностям клиентов
Внедрили электронную подпись и цифровые средства связи
Оказывали техническую поддержку и сопровождение внедренной системы
Результаты проекта для клиента
Доступ к данным
7 000 сотрудников по всей стране получили доступ к необходимой информации
Гибкость
Ускорена обработка и утверждение документов, что повысило гибкость компании
Оперативность
Оперативное получение информации позволило быстро принимать обоснованные управленческие решения
Эффективность
Существенно сокращена рутинная ручная работа, что увеличило эффективность сотрудников

Технологии

  • EMC Documentum
  • EMC Documentum Client for Outlook
  • Microsoft SQL Server
  • Oracle Application Server
  • Crypto Pro
Свяжитесь с нами

Заполните форму обратной связи

Написать нам
Ссылка скопирована в буфер обмена!